Áhættustýring verkbókhalds

Ef eitthvað skrítið er í gangi þá viltu vita af því strax - ekki í næstu úttekt eftir hálft ár.

Skoðum atvik sem allir þekkja

Mistök koma alltaf upp og skýrast af ýmsum ástæðum. Manor tryggir stjórnendum hámarks eftirlit með áhættu.

Svona mætti áfram telja

Manor grípur mikinn fjölda atvika eins og hér að ofan áður en reikningar fara úr húsi.

Greiningarborð stjórnenda

Stjórnandi hefur mikla yfirsýn yfir atvik og getur brugðist strax við - myndrænt og þægilegt.

Atriði til skoðunar í rauntíma

Um leið og Manor tekur eftir einhverju sem þarf að skoða er það merkt á yfirliti stjórnandans sem sér strax hve mörg atvik væri gott að skoða nánar hjá hverjum notanda Hér sjáum við til dæmis að hjá þessum notendum eru nokkur atriði sem vert er að skoða nánar. Skoðum nokkra notendur.

Brjánn afskrifaði eins og um var rætt

Manor segir að Brjánn hafi eitt atriði til skoðunar. Við sjáum strax að hann afskrifaði færslu hjá Viðskiptavini X. Hann hafði komið á máli við yfirmann sinn um að það væri nauðsynlegt af ákveðnum ástæðum og var hann því sammála. Hann getur því merkt afskriftina sem yfirfarna.

Magnús færði á milli verka án heimildar

Manor segir að Magnús hafi 19 atriði til skoðunar. Við sjáum strax að hann er að færa margar færslur af verki hjá Verktakafélagi vinar síns yfir á verk hjá öðrum viðskiptavini. Yfirmaður kannast ekki við að þetta hafi staðið til og getur strax kannað málið nánar.

Af hverju er Jón með svona marga innri tíma?

Jón var að hefja störf og virðist ennþá vera að skrá alla sína tíma á innra verkið Nýliðaþjálfun. Stjórnandi sér það strax og getur beint honum á rétta braut um að skrá á útseld verk. Innri tímar eru ljós grænir á meðan útseldir tímar eru dökk grænir.

Svona mætti áfram telja. Manor dregur fram atriði til skoðunar og stjórnendur sjá það strax.

Vönduð hugmyndafræði

Hugbúnaður gerir notendur öflugri en áður og traust eftirlit gerir vinnuferla traustari en áður.

Treysta og sannreyna

Við byggjum á þekktri hugmyndafræði í áhættustýringu verkbókhalds sem gengur út á að treysta notendum til þessa að nýta hugbúnaðinn til þess að ná sem mestum árangri og hagkvæmni en um leið að stjórnendur séu með á nótunum og vakti aðgerðir, sannreyni atvik og fylgist vel með því er að gerast.

Ýmsar rannsóknir hafa sýnt að notendur sem upplifa að þeim sé treyst eru líklegri til að standa undir því trausti, og ólíklegri til að sveigja reglur, en þeir sem búa við virkar hindranir og takmarkandi kerfisviðmót.

Allir með á nótunum

Allt viðmót í Manor hjálpar notendum að taka réttar ákvarðanir. Sem dæmi má nefna að þegar notandi ætlar að afskrifa færslu þá sér hann í viðmótinu að aðgerðin muni vekja athygli stjórnenda og hann getur gefið upp ástæðu fyrir afskriftinni sem stjórnendur geta skoðað í samhengi við aðgerðina.

Þannig hjálpar viðmótið til við að tryggja rétta hegðun og skapar samband starfsmanna og stjórnenda sem byggir á trausti og heilindum.

Öll gögn skráð í verkbókhaldið

Með frelsi notenda til að skrá allt strax og skilvirku eftirliti stjórnenda skapast andrúmsloft þar sem unnið er úr álitamálum innan verkbókhaldsins. Ekki verður til hliðarbókhald í Excel eða á gulum miðum vegna stífra reglna og hindrana innan verkbókhaldskerfisins.

Með þessu móti fá stjórnendur raunhæfa mynd af því sem þarf að afskrifa, hvar séu vandamál, hverja þurfi að þjálfa betur o.s.frv. Á e

Margþætt vöktun á áhættu

Það er að mörgu að huga í áhættustýringu. Manor hjálpar þér að vera í rauntíma.

Áhyggjulausir stjórnendur

Það er að mörgu að huga fyrir stjórnendur sem bera ábyrgð á samningum, samböndum, teymisvinnu, þjálfun og svo mætti lengi áfram telja. Það vinnst ekki alltaf tími til að grúska í gögnum og athuga hvort eitthvað þurfi að skoða nánar í verkbókhaldi. Við leysum það.

Nú sér Manor um að draga fram það sem skiptir máli.

Engin atriði - ekkert að skoða.

Nú er tækifærið

Komdu í ánægðan hóp viðskiptavina sem stýrir áhættu í verkbókhaldi með Manor.

Það er til mikils að vinna.